プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当協会では以下のようにプライバシーポリシーを掲げ、会員様の個人情報の保護につとめています。
当協会のサービスを提供した場合、または当協会の物品の無料進呈等キャンペーンに応募した場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。本プライバシーポリシーを熟読してご理解ください。

個人情報とは

当協会のプライバシーポリシーでは、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、その氏名、生年月日、電話番号、住所、E メールアドレスその他の記述、画像、音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を特定、識別できるものをいいます。また、｢保有個人データ｣とは、個人情報保護法に定める保有個人データをいいます。

個人情報の収集方法

サービスをご利用いただく際に、氏名、Eメールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて以下の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。

個人情報を収集・利用する目的

当協会は、以下の目的で個人情報を収集または利用いたします。

1.: Ｅメールや郵送等によるニュースレターの送信
2.: 当協会、または、セミナーの主催者もしくは共催者、当協会とサービスを共同で提供する第三者または当協会と共同でキャンペーンを行う第三者その他のビジネス・パートナー（以下あわせて「ビジネス・パートナー」といいます）の情報、もしくはサービスに関する情報を提供するため
3.: 当協会および、当協会のビジネス・パートナーのサービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
4.: 当協会および当協会のビジネス・パートナーのサービスに関する統計的資料を作成するため
5.: 当協会および当協会のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
6.: その他当協会の運営方針の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため
7.: 会員様からの問い合わせに対して、回答や連絡を行うため
8.: 会員様にとって当協会が有益であると判断した情報を提供するため

情報の第三者への開示について

当協会は、下記２または３に該当する場合を除き、会員様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
当協会は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用者：各種セミナー、および共催者および講師・インストラクター
- 共同利用される個人データの項目
  ・氏名（窓口担当者を含む）
  ・住所（郵便番号を含む）
  ・Eメールアドレス
  ・性別
  ・電話番号
  ・ＦＡＸ番号
  ・勤務先名
  ・肩書き・部署
  ・職業
  ・当協会が管理上付与する会員様番号
- 共同利用の目的
  - 当協会および当協会のビジネス・パートナーのサービスに関する情報またはキャンペーン情報を提供するため
  - 当協会および当協会のビジネス・パートナーのサービスの開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
  - 当協会および当協会のビジネス・パートナーのサービスに関する統計的資料を作成するため
  - 当協会および当協会のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
  - その他当協会の運営方針の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため
  - 会員様にとって当協会またはビジネス･パートナーが有益であると判断した情報を提供するため
- 共同利用する個人情報の管理責任者：
  　　　特定非営利活動法人いきいきつながる会（会社法人番号　1200-05-011764）
当協会は、以下の場合には個人情報を第三者に開示することがあります。
- 法令により情報の開示が求められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当協会が判断した場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、また、その他公共の利益のために特に必要があると当協会が判断した場合
- 会員様または当協会の権利の確保のために必要であると当協会が判断した場合
- 業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

保有個人データの開示等

会員様は、当協会所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
- 当協会の保有する自己の保有個人データが誤った情報でないことを確認すること（保有個人データの開示）
- 当協会の保有する自己の保有個人データの利用目的の通知（保有個人データの利用目的の通知）
- 当協会の保有する自己の保有個人データが誤った情報である場合に、それを追加、訂正、削除すること（保有個人データの追加、訂正、削除）
当協会は、前項（３）の保有個人データの訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該会員様に通知します。
これらの請求を行いたい場合には、下記の通り対応させていただきます。
- ｢開示等の求め｣の申し出先
  下記宛、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、エクスパック500または簡易書留で郵送をお願い申し上げます。
  なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  本部：〒550-0002　大阪府大阪市西区江戸堀1丁目23-13 403号
  　　　特定非営利活動法人いきいきつながる会
  　　（会社法人番号　1200-05-011764）個人情報保護事務局
- 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等「開示等の求め」を行う場合は、まず、Ｅメールにてご連絡ください。
  申請書をお送りいたします。申請書のご請求は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
  特定非営利活動法人いきいきつながる会（会社法人番号　1200-05-011764）
  クライアント・サポートデスク：info★shien-center.jp
  ※スパム防止のため、★の部分を半角@に変えてご送付ください。
- 代理人による「開示等の求め」
  ｢開示等の求め｣をする者が代理人である場合は、下記の書類（Ａ、Ｂ又はＣ）が必要となります。
  ・親権者、未成年後見人の場合
  　戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）１通
  ・補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
  　後見登記事項証明書１通
  ・委任による代理人の場合
  　委任状１通（実印によるもの）
  　ご本人の印鑑証明書１通
- 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
  開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、１回の申請ごとに、以下の金額（当協会からの返信のためのエクスパック500または簡易書留郵便費を含む）を申し受けます。
  開示等の求めに関する手数料：1,000円
  1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
  ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡差し上げますが、ご連絡後1ヶ月以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
- ｢開示等の求め｣に対する回答方法
  申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
- 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
  開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。なお、提出いただいた書類はお返しできません。
  ［保有個人データの不開示事由について］次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
  不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
  申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当協会の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合　代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合　所定の申請書類に不備があった場合　開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合　ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合　当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合　他の法令に違反することとなる場合

個人情報の安全性

当協会では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当協会の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当協会では責任を負いかねますので、ご注意ください。

誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
当協会以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
会員様の利用した端末から個人情報が漏れた場合
会員様の管理下にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合
各種申込フォームに会員様が入力したメールアドレスが間違っている場合（各種申込フォームでは内容を会員様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信いたします。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。）
各種申し込みフォームに入力された情報は、ブラウザ上で申し込み完了の動作まで、その情報がフォーム上に表示されることがあります。ブラウザを閉じずにそのまま離席するなどして他人に覗き見される場合。（回線上に問題が生じた際に、再度申し込み情報を入力することを省略するためにセッション管理という技術を利用しています。申込を完了する、または、申し込み途中で申込を中止する時はブラウザを閉じることで回避できます。）

セキュリティについて

個人情報の登録が発生するＷｅｂページではデータ送信の際に、業界で機密保持の標準規格として使用されているSSL(Secure Socket Layer)暗号化技術を使用しております。

情報セキュリティ方針

当会は、独居高齢者の訪問、及び電話による定期的な安否確認、及び見守り事業などを通じて、社会に貢献しております。この事業を行う企業として、当社の事業の障害となる外部からの攻撃に対処し、当社が取り扱う情報を適切に保護し、お客様のご信頼いただける活動を推進します。また、この活動と共に、システム障害、オペレーションミスなどの不確実な状況によって発生する情報に対する事故の防止に取り組みます。これらの活動に取り組むことが、当社にとって必要不可欠な経営上の責務であると認識しております。これらの責務を果たすべく、ここに情報セキュリティ方針を定め、これを実施し推進いたします。

当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを確立、導入、運用、監視、レビュー、維持及び改善するために、経営陣が参加する情報セキュリティ体制を組織します。また、本方針に基づき情報セキュリティ目的を定めると共に、この情報セキュリティ目的達成のため、情報セキュリティマネジメントシステムを運営します。
当社は、情報セキュリティに関する法令およびその他の規範を特定し、契約上のセキュリティ義務を明確にしたうえで、これらを遵守します。また、経営方針の変更、事業内容の変更、社会的変化、法令等の変更などに伴い、基本方針および内部規程などを定期的に見直し、要求事項への適合性を維持します。
当社は、当社が取り扱うすべての情報資産について、その機密性・安全性・可用性を保持するために、リスクアセスメントを実施し、適切なリスク対策を講じることで、セキュリティ事故等の予防並びに是正を行います。
当社は、情報資産を取り扱う全ての役員・従業員に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるとともに、情報資産の適正な取り扱いについて周知徹底します。このために、必要な教育・訓練を行います。
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムが有効に機能することを確実にするために、適宜、監視・測定を実施します。また、その、運用状況を定期的に監査することで、当社の情報セキュリティマネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
当社が事業の用に伴する個人情報については、個人情報保護法に準拠した、当社の「個人情報保護方針」に基づいて適切に取り扱います。

2015年7月1日
NPO法人　いきいきつながる会
代表理事：石川　知巳